Dienstag, 23 Dezember 2008 07:51

Benutzer

Hier können die Benutzer des CLM Systems angelegt und verwaltet werden.

Bis auf den ersten Nutzer sind bei einer Neuinstallation keiner Nutzer im System vorhanden. Der erste Nutzer wird beim Start des CLM festgelegt, er ist automatisch CLM-Administrator unabhängig von seiner Nutzerstufe im Joomla !

Es empfiehlt sich vor Eingabe einer Liga die zugehörigen Nutzer wie Staffelleiter und Mannschaftsführer einzugeben. Dies ist aber nicht verpflichtend, allerdings können Sie dann natürlich auch keine Mannschaftsführer zuweisen.

Wenn Sie bestehnde Nutzer des Joomla Systems in den CLM übernehmen wollen, wählen Sie "Neu" dort ist eine Option zur Übernahme vorhanden.

Filter :

Zur gezielten Suche stehen ihnen die Filter Saison, Verein, Benutzertyp und Status zu Verfügung.

Der Filter Benutzertzyp zeigt ihnen alle Benutzer der gewählten Benutzerstufe an.

Die Informationsübersicht :

  • "Benutzer" ist der vollständige Name des Benutzers.
  • "Funktion" ist die Funktion die der Nutzer im CLM inne hat.

  • Es gibt folgende Benutzer mit Zugang zum Backend der Seite:
    • Administrator
    • DV Referent
    • DWZ Referent
    • Spielleiter
    • Staffelleiter
    • Turnierleiter
    • Damenwart
    • Jugendwart
    Alle weiteren Benutzerstufen haben Zugang zum Frontend der Seite :
    • Vereinsleiter
    • Vereinsspielleiter
    • Vereinsjugendwart
    • Vereinsdamenwart
    • Mannschaftsführer
    • Spieler
    Benutzer, die zwar einen Joomla Account haben aber nicht im CLM System gespeichert wurden, haben keinen Zugriff auf die CLM Funktionen !

    Welcher Benutzer welche Rechte hat wird unter "Besonderheiten" erklärt.

  • "Verein", der Verein des Nutzers, wichtig für eine Zuordnung zu den Mannschaften.
  • "Saison", die Saison für die der Nutzer aktiviert wurde. In der nächsten Saison muß ein neuer Nutzer erstellt werden.
    In der kommenden Version des CLM werden wir eine automatische Übernahme der Nutzer in eine neue Saison anbieten.
  • "aktiv" zeigt ein blauen Haken wenn der Nutzer sich im Joomla bzw. CLM angemeldet hat, ansonsten sehen sie ein rotes Kreuz.
  • "Mail" zeigt mit blauen Haken bzw. rotem Kreuz an ob dem User eine Accountmail geschickt wurde.
  • " freigegeben". Ist der Nutzer gesperrt kann er sich nicht mehr anmelden, Ergebnisse abgeben etc.

Reihenfolge und ID bedürfen keiner weiteren Erklärung.

Dieses Menü hat Besonderheiten die erklärt werden müßen :

Wenn ein neuer Benutzer angelegt wird erstellt das System einen dazugehörigen Joomla-Nutzer. ( Technische Info : Das ist nötig damit überhaupt eine Anmeldung an Joomla und am CLM erfolgen kann, betrifft sie aber nur wenn Sie Joomla-Administrator sind. Den Nutzern wird, sofern sie es nicht ändern die Joomlanutzerstufe Manager bei Backend Zugang bzw. Registered bei Frontendzugang zugewiesen)
Dem Nutzer wird noch keine E-mail zugesandt. Der Hintergrund mit dem dies geschieht ist folgender : Sie können in aller Ruhe eine Liga erstellen und alle Daten eingeben, wenn alles vorbereitet ist verschicken sie die Accountmails und setzen die Liga auf "veröffentlicht".

Sie können grundsätzlich nur eine Benutzerstufe bearbeiten die niedriger als die eigene ist. Ausnahmen sind das Bearbeiten des eigenen Benutzers, sowie Administratoren die alle anderen Nutzer bearbeiten können.

Leider sind z.Z. noch nicht alle Nutzerstufen umgesetzt, wurden aber schon implementiert damit sich das Bedienerinterface nicht andauernd ändert. Zur Zeit ist die Benutzerverwaltung folgendermaßen aufgebaut :

Nutzer mit Zugriff auf die Administration (das Backend) :

Der Administrator kann, mit Ausnahme der duch das Parametersystem ausgeblendeten Elemente, auf alles zugreifen. Die Optionen des Parametersystems können ausschließlich vom Administrator ein- oder ausgeschaltet werden.

Der DV Referent hat Zugriff auf die Nachmeldung. In Zukunft wird der DV Referent auch die (geplante) Mivis3 Schnittstelle benutzen können

Der DWZ Referent hat Zugriff auf die Elobase Auswertung und das Aktualisieren der internen DWZ-Datenbank.
DV Referent und DWZ Wart haben, sofern sie Staffelleiter sind, natürlich auch Zugriff auf die Staffelleiterfunktionen ihrer Ligen.

Jeder Staffelleiter hat außschließlich Zugriff auf seine Liga / Ligen und Mannschaften. Allerdings kann er auch alle Nutzer der Nutzergruppe Mannschaftführer bearbeiten. (Die nächste Version des CLM wird die Beschränkung des Zugriffs auf die MF der eigenen Ligen beinhalten.)

Die Benutzer Turnierleiter, Damenwart und Jugendwart sind noch nicht umgesetzt. Diese Nutzer werden erst zum Einsatz kommen wenn der CLM eine Schnittstelle für Einzelturniere enthält, was aber aufgrund der Tatsache das wir nur 2 Entwickler sind wohl noch dauern wird.

Nutzer mit Zugriff auf den öffentlichen Bereich (das Frontend) :

Vereinsleiter, Vereinsspielleiter, Vereinsjugendwart, Vereinsdamenwart und Spieler sind noch nicht umgesetzt !
Einzig der Vereinsleiter wird in absehbarer Zeit eine Funktion bekommen; er kann dann die Mannschaftsführer bestimmen, Meldelisten abgeben und Ergebnisse melden. Die anderen Nutzer sind für Einzelturniere vorgesehen, was in Planung ist (s.o.).

Der Mannschaftsführer kann Ergebnisse und Meldelisten abgeben und die Adressdaten  des Vereins ändern.






Wenn Sie einen Nutzer anlegen wollen geben Sie einfach alle Daten ein und drücken auf "Speichern" oder "Anwenden".

Wollen Sie einen Joomla User in den CLM übernehmen, müssen Sie nur Funktion, Verein, Saison und published wählen und den User im "Joomla User übernehmen" Kontext Menü auswählen. Drücken Sie anschließend auf "Speichern" oder "Anwenden". Der Joomla User ist damit in den CLM integriert worden.

Die eingegebene Email Adresse darf noch nicht im CLM oder Joomla verwendet worden sein ! Ansonsten bekommen Sie eine Fehlermeldung und das Speichern wir abgebrochen.

Publiziert in Vereine/Spieler
Samstag, 06 April 2013 14:37

Benutzer J!2.5

Diese Doku beschreibt die CLM-Benutzerverwaltung bezogen auf CLM unter J!2.5, in Teilen deckungsgleich mit CLM unter J!1.5   Stand 06.04.2013

 

Hier werden die Benutzer des CLM Systems angelegt und verwaltet.

Bis auf den ersten Nutzer sind bei einer Neuinstallation keiner Nutzer im System vorhanden. Der erste Nutzer wird beim Start des CLM festgelegt, er ist automatisch CLM-Administrator unabhängig von seiner Nutzerstufe im Joomla !

Es empfiehlt sich, vor Eingabe einer Liga die zugehörigen Nutzer wie Staffelleiter und Mannschaftsführer einzugeben. Dies ist aber nicht verpflichtend, allerdings können Sie dann natürlich auch keine Mannschaftsführer zuweisen.

Wenn Sie bestehnde Nutzer des Joomla Systems in den CLM übernehmen wollen, wählen Sie "Neu" dort ist eine Option zur Übernahme vorhanden.

Filter :

Zur gezielten Suche stehen ihnen die Filter Saison, Verein, Benutzergruppe und Status zu Verfügung.

Der Filter Benutzertzyp zeigt ihnen alle Benutzer der gewählten Benutzerstufe an.

Die Informationsübersicht :

  • "Benutzer" ist der vollständige Name des Benutzers.
  • "Funktion" ist die Funktion, auch Benutzergruppe genannt, die der Nutzer im CLM inne hat.

  • Es gibt standardmäßig folgende Benutzergruppen/Funktionen mit Zugang zum Backend der Seite:
    • Administrator
    • DV Referent
    • DWZ Referent
    • Spielleiter
    • Staffel- und Turnierleiter
    • Staffelleiter
    • Staffelleiter II
    • Turnierleiter
    • TL für Mannschaftsturniere
    Alle weiteren Standard-Benutzerstufen haben nur Zugang zum Frontend der Seite :
    • Jugendwart
    • Damenwart
    • Vereinsleiter
    • Vereinsspielleiter
    • Vereinsjugendwart
    • Vereinsdamenwart
    • Mannschaftsführer
    • Spieler
    Benutzer, die zwar einen Joomla Account haben, aber nicht im CLM System gespeichert wurden, haben keinen Zugriff auf die CLM Funktionen !

    Welcher Benutzer welche Rechte hat wird unter "Besonderheiten" erklärt.

  • "Verein", der Verein des Nutzers, wichtig für eine Zuordnung zu den Mannschaften.
  • "Mitgliedsnummer" im Verein
  • "Saison", die Saison für die der Nutzer erstmal eingerichtet wird, in forlgenden Saison kann die Funktion "Übernahme aus dem Vorjahr" genutzt werden. 
  • "aktiv" zeigt ein blauen Haken, wenn der Nutzer sich im Joomla bzw. CLM angemeldet hat, ansonsten sehen Sie ein rotes Kreuz.
  • "Mail" zeigt mit blauen Haken bzw. rotem Kreuz an, ob dem User eine Accountmail geschickt wurde.
  • "freigegeben". Ist der Nutzer gesperrt, kann er sich nicht mehr anmelden, Ergebnisse abgeben etc.

Reihenfolge und ID bedürfen keiner weiteren Erklärung.

Dieses Menü hat Besonderheiten, die erklärt werden müssen :

Wenn ein neuer Benutzer angelegt wird, erstellt das System einen dazugehörigen Joomla-Nutzer. ( Technische Info : Das ist nötig damit überhaupt eine Anmeldung an Joomla und am CLM erfolgen kann, betrifft sie aber nur wenn Sie Joomla-Administrator sind. Den Nutzern wird, sofern sie es nicht ändern die Joomlanutzerstufe Manager bei Backend Zugang bzw. Registered bei Frontendzugang zugewiesen)
Dem Nutzer wird noch keine E-mail zugesandt. Der Hintergrund, mit dem dies geschieht, ist folgender: Sie können in aller Ruhe eine Liga erstellen und alle Daten eingeben, wenn alles vorbereitet ist, verschicken Sie die Accountmails und setzen die Liga auf "veröffentlicht".

Sie können grundsätzlich nur eine Benutzerstufe bearbeiten die niedriger als die eigene ist. Ausnahmen sind das Bearbeiten des eigenen Benutzers, sowie Administratoren die alle anderen Nutzer bearbeiten können. Häufig arbeiten nur der/die Admin mit der Benutzerverwaltung

Im folgenden werden die Standard-Benutzergruppen kurz vorgestellt. In der Doku "Benutzergruppen" finden Sie weitere Infos sowie eine Anleitung, wie Sie eigenen Benutzergruppen anlegen können:

Standard-Benutzergruppen mit Zugriff auf die Administration (das Backend) :

Der Administrator kann, mit Ausnahme der duch das Parametersystem ausgeblendeten Elemente, auf alles zugreifen. Die Optionen des Parametersystems können ausschließlich vom Administrator ein- oder ausgeschaltet werden.

Der DV Referent hat umfassende Rechte u.a. mit Zugriff auf die Nachmeldung, aber keine Rechte für Datenbankarbeiten, CLM-Einstellungen und Benutzerverwaltung

Der Spielleiter hat alle Rechte für alle Ligen, Einzel- und Mannschaftsturniere sowie Vereine

Der DWZ Referent hat Zugriff auf die Elobase Auswertung und das Aktualisieren der internen DWZ-Datenbank.

Der Staffel- und Turnierleiter hat ausschließlich Zugriff auf seine Ligen und Turniere sowie zugehörige Mannschaften aber einschl. Liga/Turnierdetails und Ergebnisbearbeitung.

Jeder Staffelleiter hat ausschließlich Zugriff auf seine Ligen und Mannschaften aber einschl. Ligadetails und Ergebnisbearbeitung.

Der Staffelleiter II hat ausschließlich Rechte auf seine Ligen bzgl. der Ergebnisbearbeitung. Die weiteren Daten zur Liga werden hier durch einen Admin gepflegt.

Jeder Turnierleiter hat ausschließlich Zugriff auf seine Turniere aber einschl. Ligadetails und Ergebnisbearbeitung.

Jeder TL für Mannschaftsturniere hat ausschließlich Zugriff auf seine Turniere und Mannschaften aber einschl. Turnierdetails und Ergebnisbearbeitung.

 

Benutzergruppen mit Zugriff auf den öffentlichen Bereich (das Frontend) :

Damenwart, Jugendwart, Vereinsleiter, Vereinsspielleiter, Vereinsjugendwart, Vereinsdamenwart und Spieler haben wie unter J!1.5 nur die Berechtigung als registrierter Nutzer im Frontend.

Der Mannschaftsführer kann Ergebnisse und Meldelisten abgeben und die Adressdaten  des Vereins ändern.

 

Benutzer anlegen

Wenn Sie einen Nutzer anlegen wollen, geben Sie einfach alle Daten ein und drücken auf "Speichern" oder "Anwenden".

Wollen Sie einen Joomla User in den CLM übernehmen, müssen Sie nur Funktion, Verein, Saison und published wählen und den User im "Joomla User übernehmen" Kontext Menü auswählen. Drücken Sie anschließend auf "Speichern" oder "Anwenden". Der Joomla User ist damit in den CLM integriert worden.

Die eingegebene Email Adresse darf noch nicht im CLM oder Joomla verwendet worden sein ! Ansonsten bekommen Sie eine Fehlermeldung und das Speichern wir abgebrochen.

 

Ändern von Benutzern

Das Vorgehen ist selbsterklärend. Erhält oder verliert ein Benutzer durch die Änderung die Backend-Berechtigung, wird dies gemeldet.

Publiziert in Vereine/Spieler
Montag, 22 Dezember 2008 20:08

Der ChessLeagueManager

Beim ersten Start des CLM sehen Sie einen Bildschirm, der nur ein eniziges Mal gezeigt wird. Hier drücken Sie auf "User anlegen" um sich als erster Administrator des Systems anzumelden :






Bei jedem weitern Start des CLM erscheint jetzt die Informationsseite und das Hauptmenü des CLM.
Wenn Sie Administrator sind sehen Sie die Hauptmenüelemente Info, ToDo, Saisons, Ligen, Vereine, Mannschaften, Benutzer, SWT, Elobase, Datenbank und Logfile. Die unterstrichenen Menüelemente und Knöpfe sind ausschließlich für Administratoren, d.h. Benutzer Admin, DV Referent, DWZ Referent und Spielleiter zugänglich :





Wenn Sie Staffelleiter sind sehen Sie die Menüelemente Info, ToDo, Ligen, Vereine, Mannschaften und Benutzer :





Ein weiterer Punkt mit dem Sie sich auseinandersetzen müssen, wenn Sie Administrator sind, ist das Parametersystem. Sie erreichen die CLM Parameter über den Knopf "Einstellungen" im Info-Menü des CLM. Sobald er gedrückt wird erscheint eine neue Auswahl. Wenn Sie mit dem Cursor über ein Element fahren erscheint eine kurze Erklärung.

Die Verwendung der Parameter wird im nächsten Kapitel der Dokumentation für die wichtigsten Punkte erklärt.



Publiziert in Installation
Samstag, 06 April 2013 20:21

Benutzergruppen J!2.5

Diese Doku beschreibt die Verwaltung von CLM-Benutzergruppen bezogen auf CLM unter J!2.5, unter J!1.5 gibt es nur einen festen Satz von Funktionen/Benutzergruppen und deshalb keine Notwendigkeit einer solchen Doku    Stand 06.04.2013

 

Nach der Installation des CLM Systems stehen standardmäßig die unten gelisteten Benutzergruppen zur Verfügung. Die Verwaltung der CLM-Benutzergruppen wird über einen Button in der Benutzerverwalltung erreicht.

Die Informationsübersicht :

    • "Benutzergruppenname" ist der vollständige Name der Benutzergruppe.
Es gibt standardmäßig folgende Benutzergruppen/Funktionen mit Zugang zum Backend der Seite:
  • Administrator
  • DV Referent
  • DWZ Referent
  • Spielleiter
  • Staffel- und Turnierleiter
  • Staffelleiter
  • Staffelleiter II
  • Turnierleiter
  • TL für Mannschaftsturniere
Alle weiteren Standard-Benutzerstufen haben nur Zugang zum Frontend der Seite :
  • Jugendwart
  • Damenwart
  • Vereinsleiter
  • Vereinsspielleiter
  • Vereinsjugendwart
  • Vereinsdamenwart
  • Mannschaftsführer
  • Spieler
Für viele CLM-Installationen sind diese Gruppen völlig ausreichend!

  • "Gruppenart", hier steht "CLM" für Standardgruppe, die mit der Installation bereitgestellt wird und nicht geändert werden kann; selbst angelegte Gruppen (siehe unten) erhalten ein anderes Kürzel, z.B. "USER"
  • "Zugangswert" numerisch, wegen Kompatibilität z.Z. noch notwendig
  • "BenutzergruppenID" zur Ablage in anderen DB-Tabellen 
  • "veröffentlicht" zeigt einen grünen Haken, wenn die freigegeben ist, nicht freigegeben Gruppen können Benutzer nicht zugewiesen werden.

Reihenfolge und ID bedürfen keiner weiteren Erklärung.

Die Details der Standard-Benutzergruppen werden durch Anklicken sichtbar


    • Links:    Grunddaten, siehe obige Übersicht, und eine Kurzbeschreibung der Rechte
    • Rechts:  Backend-Berechtigungen, eine Auflistung der CLM-Zugangspunkte mit jeweils
  • Beschreibung
  • Berechtigung mit ja/nein/teilweise

Standard-Benutzergruppen mit Zugriff auf die Administration (das Backend) :

Der Administrator kann, mit Ausnahme der duch das Parametersystem ausgeblendeten Elemente, auf alles zugreifen. Die Optionen des Parametersystems können ausschließlich vom Administrator ein- oder ausgeschaltet werden.

Der DV Referent hat umfassende Rechte u.a. mit Zugriff auf die Nachmeldung, aber keine Rechte für Datenbankarbeiten, CLM-Einstellungen und Benutzerverwaltung

Der Spielleiter hat alle Rechte für alle Ligen, Einzel- und Mannschaftsturniere sowie Vereine

Der DWZ Referent hat Zugriff auf die Elobase Auswertung und das Aktualisieren der internen DWZ-Datenbank.

Der Staffel- und Turnierleiter hat ausschließlich Zugriff auf seine Ligen und Turniere sowie zugehörige Mannschaften aber einschl. Liga/Turnierdetails und Ergebnisbearbeitung.

Jeder Staffelleiter hat ausschließlich Zugriff auf seine Ligen und Mannschaften aber einschl. Ligadetails und Ergebnisbearbeitung.

Der Staffelleiter II hat ausschließlich Rechte auf seine Ligen bzgl. der Ergebnisbearbeitung. Die weiteren Daten zur Liga werden hier durch einen Admin gepflegt.

Jeder Turnierleiter hat ausschließlich Zugriff auf seine Turniere aber einschl. Ligadetails und Ergebnisbearbeitung.

Jeder TL für Mannschaftsturniere hat ausschließlich Zugriff auf seine Turniere und Mannschaften aber einschl. Turnierdetails und Ergebnisbearbeitung.

 

Benutzergruppen mit Zugriff auf den öffentlichen Bereich (das Frontend) :

Damenwart, Jugendwart, Vereinsleiter, Vereinsspielleiter, Vereinsjugendwart, Vereinsdamenwart und Spieler haben wie unter J!1.5 nur die Berechtigung als registrierter Nutzer im Frontend.

Der Mannschaftsführer kann Ergebnisse und Meldelisten abgeben und die Adressdaten  des Vereins ändern.

 

Neue Benutzergruppe anlegen

Hier gibt es zwei Wege:

- Button "Neu" in der Gruppenübersicht und Eingabe alles Grunddaten und Setzen aller Berechtigungen  oder

- Kopieren einer Standardgruppe in der Gruppenübersicht und anschließende Nachpflege durch Editieren

Zu beachten ist immer:

- Gruppenname, GruppenID und numerischer Zugangswert dürfen jeweils nur einmal vergeben werden. Ansonsten erhalten Sie eine Fehlermeldung.

- neue Gruppen können nicht mit der Gruppenart "CLM" angelegt werden

 

Ändern von Benutzergruppen

Sie können die Standardgruppen mit Art "CLM" nicht ändern, ansonsten ist das Vorgehen selbsterklärend.

 

Hilfe

Anlegen und Ändern ist eine seltene Aktivität; benötigen Sie Hilfe, werden Sie sich über das CLM-Forum an das Projektteam

Publiziert in Allgemein
Montag, 15 September 2008 19:16

Account freischalten

Dieses Tutorial beschreibt wie ein Account für den Ergebnisdienst freigeschaltet wird. Für alle Schritte gibt es zu Demonstrationszwecken Bildschirmphotos.

Grüne Umrandungen stellen Bereiche mit wichtigen Informationen dar, während rote Umrandungen für Eingabebereiche, Knöpfe etc. verwendet werden.

 

I. E-mail empfangen

Alle Nutzer des Ergebnisdienstes bekommen zu Anfang der Saison eine E-mail vom System die ihnen die Freischaltung ihres Accounts erlaubt. Klicken Sie dazu auf den Link (3.grüner Kasten), oder kopieren Sie ihn in die Adresszeile ihres Browsers :

  1. Ihr Name
  2. Die Art des Accounts ( Staffelleiter, Vereinsleiter, Mannschaftsführer etc.)
  3. Der Link zur Anmeldeseite
  4. Ihr Benutzername

Der Link ist zur einmaligen Verwendung bestimmt. Haben Sie ihren Account einmal freigeschaltet wird er weder gebraucht noch funktionieren !

 

II. Passwort wählen

Durch anklicken des Links in der E-Mail werden Sie zur Anmeldeseite des Systems weitergeleitet. Wählen Sie hier ein Passwort (1.roter Kasten) und wiederholen Sie die Eingabe (2.roter Kasten). Anschließend drücken Sie auf den "Absenden" Knopf (3.roter Kasten).

 

 

III. Erfolgsmeldung

Sofern nicht unvorhergesehene Umstände eingetreten sind haben sie die Freischaltung abgeschlossen ! Wenn Sie eine Erfolgsnachricht sehen (1.grüner Kasten), können Sie sich nun einloggen.

 

IV. Einloggen

Wie sie sich einloggen ist im Tutorial "Ergebnisse melden" unter Punkt "I.Einloggen" beschrieben.

 

Viel Spass mit unserem neuen Ergebnisdienst !

Bei technischen Fragen stehe ich gerne unter meiner, im Impressum genannten, E-mail Adresse zur Verfügung.

 

Thomas Schwietert

Pressewart

Publiziert in Installation
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